Für unsere Kindertagesstätte suchen wir eine*n Kolleg*in für Büromanagement/ Sekretariat für 20 Std./ Woche.
In der inklusiven KiTa Am Erdbeerfeld mit dem Sitz in Wedemark/OT Hellendorf werden bis zu 74 Kinder mit und ohne besonderen Förderbedarfen von einem multiprofessionellen Team betreut und gefördert.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Telefonzentrale und der Post
- Unterstützung der Leitung bei organisatorischen Prozessen
- Verwaltung und Koordination von Terminanfragen
- Vorbereitung von Unterlagen
- Ablage von Dokumenten und zu bearbeitenden Prozessen
- Erstellen, Pflegen und Aktualisieren der Kinderakten
- Führen von Korrespondenz nach innen und nach außen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Stellen
- Fristgerechte Erstellung der An- und Abmeldungen an den Kostenträger in Absprache mit der Leitung
- Erstellen von Protokollen bei Bedarf
- Bestellungen von Betriebsmaterial
Wir wünschen uns:
- Eine*n Kauffrau*mann für Büromanagement oder mit vergleichbarer Qualifikation
- Aktives Interesse an Weiterqualifikation sowie an einer beständigen Aktualisierung des Fachwissens
- Gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Reflexions-, Kritik- und Konfliktfähigkeit
- Flexibilität in der Arbeitsumsetzung
Wir bieten Ihnen:
- ein freundliches und kooperatives Arbeitsklima,
- Arbeiten auf Augenhöhe,
- einen modernen Arbeitsplatz,
- gemeinsame Veranstaltungen und Betriebsfeiern,
- attraktive Jahressonderzahlung,
- zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie (audit berufundfamilie),
- die Möglichkeit einer Hansefit Mitgliedschaft,
- zusätzliche Altersversorgung mit 100% Arbeitgeberinnen-Anteil (ZVK Stadt Hannover)
- Arbeitgeberinnenanteil vermögenswirksame Leistungen
- Notfallbetreuung Ihrer Kinder über fluxx Hannover
Fragen?
Leitung Kindertagesstätte
AM ERDBEERFELD
Johanna Bädker
Mellendorfer Kirchweg 45
30900 Wedemark/ Hellendorf
05130/ 37 73 7-0
baedker@lh-lw.de
